Manual de Usuario ODIN HUB

Sistema Central de Gestión Académica v2.1

1. Introducción

El sistema ODIN HUB es una plataforma integral diseñada para la automatización de procesos académicos, administrativos y de comunicación institucional. Su propósito principal es centralizar la gestión de expedientes de estudiantes, trámites docentes y el flujo de información oficial mediante un núcleo de control robusto y seguro.

2. Requisitos Previos

Para asegurar un rendimiento óptimo de la infraestructura, se deben cumplir los siguientes requisitos técnicos:

3. Guía de Configuración Inicial

  1. Estructurar la base de datos importando el archivo database.sql en su motor de base de datos.
  2. Modificar el archivo config.php con las credenciales de acceso a la base de datos (DB_HOST, DB_NAME, DB_USER, DB_PASS).
  3. Verificar los permisos de escritura en la carpeta /uploads para la correcta gestión de archivos y soportes.
  4. Acceder mediante el usuario root preconfigurado para realizar el encendido inicial del Sistema y los módulos correspondientes.

4. Flujo de Trabajo (Tasks)

Cómo dar de alta un nuevo Docente

Acceda al panel Root Admin, navegue a la sección Docentes y haga clic en el botón + Nuevo Docente. Complete los campos obligatorios (Nombre, Cédula, Especialidad) y asigne una contraseña segura.

Gestión de Comunicados

Desde el módulo de Comunicados, seleccione el destinatario (Docentes o Estudiantes), redacte el título y el mensaje, y presione Enviar Comunicado. El sistema rastreará automáticamente quién marca el mensaje como "Recibido".

Control de Asistencia

El docente puede registrar su cumplimiento diario en el panel Panel Docente siempre que el módulo esté activo. Debe completar su Asignatura y Firma Digital (Cédula) antes de presionar Firmar Asistencia.

5. Solución de Problemas

Error: Acceso Denegado / Sistema Apagado

El administrador Root ha desactivado el acceso global. Contacte al personal de sistemas para reactivar el Master Switch en el Root Hub.

Error: Fallo al registrar asistencia

Verifique que su sesión no haya expirado. Si el problema persiste, asegúrese de que el módulo esté marcado como ACTIVO en la configuración global.